Pressemitteilungen schreiben

Teil II: Die Pressemitteilung

Sich einen Weg in die Öffentlichkeit zu bahnen ist einer der Gründe warum gerade Existenzgründer häufiger Pressemitteilungen verfassen sollten. Was es dabei zu beachten gilt möchten wir Ihnen in unserem heutigen Beitrag verdeutlichen.

Formalien einer Pressemitteilung

Pressemitteilungen folgen einem bestimmten Muster. Diesem zu folgen ist sicherlich nicht verpflichtend notwendig, erleichtert den Redakteuren allerdings ihre Arbeit und wiegt sie in Wohlwollen. Damit Sie bei ihrer nächsten selbst verfassten Pressemitteilung die Formalien einhalten können, hier eine kurze Übersicht:

• max. 2 DIN A4 Seiten (am besten ihr Firmenbriefpapier) einseitig bedruckt
• Schriftgröße 12, eineinhalb Zeilenabstand
• ganz oben als Überschrift "Pressemitteilung" oder "Presseinformation"
• mind. 4cm Rand auf der rechten Seite
• lesefreundliches Layout: Absätze (max. 4-5 Sätze pro Absatz) und evtl. Zwischenüberschriften
• am Ende der Pressemitteilung sollten Firmendaten bzw. Kontaktdaten des Ansprechpartner nicht fehlen

Inhaltliche Gestaltung

• Überschrift (Headline)
• Leitfaden
• Pressetext
• Kontaktdaten

Damit ihre Pressemitteilung auch den Weg in die Zeitung, das Internet oder das Fernsehen findet, muss man ihre Presseinformation als interessant bewerten. Alles beginnt somit mit einer guten Überschrift (auch Headline genannt) – seien Sie kreativ, die Überschrift muss nicht stupide den Inhalt ihres Textes wiedergeben. Besser ist, eine Überschrift zu entwickeln die Lust aufs Weiterlesen macht.

Das Wichtigste zuerst! In dem ersten Absatz müssen Sie alle W-Fragen beantworten. WER, WAS, WANN, WO und WARUM. Dieser Absatz wird auch als Leitfaden bezeichnet. Hier stellen Sie in aller Kürze dar, was Sie mitteilen möchten.

Der eigentliche Text erklärt dann die genauen Details und Fakten – auch hier sollte die Reihenfolge so sein, dass Sie das Wichtigste zuerst schreiben.

Zur Veröffentlichung ihrer Pressemitteilungen bietet sich für Existenzgründer die grandiose Möglichkeit kostenlose Internetportale zu nutzen. Hier eine kleine Auswahl:

• http://www.newsropa.de (Presseportal für Mitteldeutschland)
• http://www.offenes-presseportal.de
• http://www.online-artikel.de
• http://openpr.de

Natürlich hoffen wir auch bei diesem Beitrag auf zahlreiche Kommentare ;)