Dokumenten-Checklisten inklusive Notariat-Website: Vertrauen digital aufbauen, Termine effizient managen

Beurkundungstermine brauchen Vorbereitung – Ihre Website kann den Prozess vereinfachen. Wir erstellen WordPress-Websites mit Online-Terminbuchung, Dokumenten-Checklisten und lokalem SEO – für weniger Rückfragen und effizientere Abläufe.

18+ Jahre
5/5 Google
BFSG konform
24h Antwort
18+ Jahre Erfahrung
Schnelle Reaktionszeit
DSGVO-konform

Warum Notariate eine seriöse Website brauchen

Notarielle Dienstleistungen basieren auf absolutem Vertrauen und Seriosität. Eine professionelle Website vermittelt Ihre Kompetenz digital, stellt Beurkundungsleistungen klar und verständlich dar und ermöglicht Mandanten eine bequeme Online-Terminvereinbarung.

  • Beurkundungsleistungen klar und verständlich dargestellt
  • Online-Terminvereinbarung für Mandanten
  • Seriöses Design, das Kompetenz und Vertrauen vermittelt
Seriöse Website-Architektur für Notariate bei Wender Media

Herausforderungen für Notare im digitalen Zeitalter

Ihre Notare-Website muss Vertrauen, Diskretion und juristische Kompetenz vermitteln. Mandanten erwarten heute auch Online-Services und transparente Informationen.

Vertrauen und Seriosität digital vermitteln

Notarielle Dienstleistungen basieren auf absoluter Vertrauenswürdigkeit. Ihre Website muss diese Seriosität widerspiegeln: Professionelles Design, klare Qualifikationen, transparente Kostenstruktur. Zeigen Sie Ihre Zulassung, Berufserfahrung und Spezialisierungen.

Vertraulichkeit und Datenschutz garantieren

Notare verarbeiten hochsensible Daten: Grundstückskaufverträge, Testamente, Vollmachten. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dokumente, sichere Mandantenportale mit 2-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Speicherung sind unverzichtbar.

Terminmanagement und Erreichbarkeit optimieren

Notartermine erfordern Vorlauf und Koordination mehrerer Parteien. Online-Buchungssystem mit Verfügbarkeitsanzeige, automatischen Erinnerungen und Kalenderintegration spart Zeit. Mandanten können rund um die Uhr Termine anfragen.

Gebührenstruktur transparent darstellen

Notarkosten sind gesetzlich geregelt (GNotKG), aber komplex. Ein Gebührenrechner für häufige Leistungen (Grundstückskauf, Testament, Vorsorgevollmacht) schafft Transparenz und reduziert Anfragen. Erklären Sie die Gebührenbemessung verständlich.

24/7 verfügbar

Online-Terminbuchung & Kalenderintegration

Mandanten buchen Beurkundungstermine online, wählen Terminart (Kaufvertrag, Testament, Vollmacht) und erhalten automatische Erinnerungen. Integration mit Outlook/Google Calendar synchronisiert Termine mit Ihrem Kanzleikalender.

  • Terminkalender mit Verfügbarkeitsanzeige
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail/SMS
  • Mehrparteien-Koordination für Kaufverträge
Hotel Sonnenhof Buchungssystem
87% belegt
87% Auslastung
4.9 Bewertung
156 Buchungen
Anstehende Buchungen
15. Jan
Familie Schmidt 2 Zimmer, 4 Nächte
Bestätigt
16. Jan
M. Weber Suite, 2 Nächte
Check-in heute
18. Jan
K. Fischer 1 Zimmer, 3 Nächte
Ausstehend
SEO Performance Dashboard Live
Keyword Rankings
Hauptkeyword
#3
Long-tail 1
#1
Long-tail 2
#5
Local Keyword
#2
+180% Traffic
47 Top 10
12.5K Impressionen
Local SEO

Lokales SEO & Notarsuche-Optimierung

Optimierung für „Notar [Stadt]“, „Kaufvertrag Notar [Region]“, „Testament beurkunden [Stadt]“. Google My Business mit Bewertungen, Fotos der Kanzlei und direkter Terminbuchung. Erfahren Sie mehr über unsere SEO-Leistungen.

  • Google My Business Optimierung
  • Schema.org Markup für Notare
  • Lokale Landing-Pages für Einzugsgebiete

Was macht eine erfolgreiche Notare-Website aus?

Weitere essenzielle Funktionen, die Ihre Kanzlei digital professionell aufstellen.

Sicheres Mandantenportal & Dokumentenverwaltung

Verschlüsseltes Portal zum Austausch sensibler Dokumente. Mandanten laden Vollmachten, Personalausweise und Grundbuchauszüge hoch, Sie stellen Urkundenentwuerfe zur Prüfung bereit. 2-Faktor-Authentifizierung und revisionssichere Protokollierung.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256)
  • 2-Faktor-Authentifizierung für Mandanten
  • Revisionssicheres Zugriffsprotokoll

Gebührenrechner für Notarkosten (GNotKG)

Interaktiver Rechner für häufige Leistungen: Grundstückskauf, Testament, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht. Mandanten geben Werte ein (z.B. Kaufpreis), erhalten sofort Kostenübersicht gemäß GNotKG.

  • Kostenrechner für Kaufverträge
  • Testament & Vollmachts-Kalkulator
  • PDF-Export der Kostenaufstellung

Leistungsportfolio & Spezialisierungen

Stellen Sie Ihre Kernkompetenzen strukturiert dar: Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Familienrecht. Erklären Sie komplexe Themen verständlich: „Was muss ich zum Notartermin mitbringen?“, „Wie läuft eine Beurkundung ab?“

  • Strukturierte Leistungsübersicht
  • Checklisten für Notartermine
  • Erklärvideos zu häufigen Vorgängen

Notar-Profil & Qualifikationen

Stellen Sie sich und Ihr Team persönlich vor: Werdegang, Zulassung, Schwerpunkte, Fremdsprachen. Zeigen Sie Mitgliedschaften (Notarkammer), Weiterbildungen und besondere Expertise. Persönlichkeit schafft Vertrauen.

  • Beruflicher Werdegang & Zulassung
  • Fachliche Schwerpunkte & Fortbildungen
  • Sprachkenntnisse (wichtig für internationale Fälle)

Mobile-First & barrierefreie Gestaltung

Viele Mandanten recherchieren mobil. Optimierte Darstellung auf allen Geräten, große Schaltflächen, gut lesbare Schriften. Barrierefreiheit gemäß BFSG (Screen-Reader-Kompatibilität, Tastaturbedienung).

  • Responsive Design für alle Geräte
  • WCAG 2.1 Barrierefreiheit
  • Click-to-Call & direkte Kontaktaufnahme

Rechtsnews & Ratgeber-Blog

Positionieren Sie sich als Experte: Blogbeiträge zu Gesetzesänderungen (Erbrecht, Grunderwerbsteuer), praktische Ratgeber, aktuelle Urteile. SEO-optimierte Artikel bringen organischen Traffic und stärken Ihre Position.

  • News zu Gesetzesänderungen
  • Praxis-Ratgeber für Mandanten
  • Newsletter mit rechtlichen Updates
Referenz-Partnerschaft

Dürfen wir Ihre Website als Referenz präsentieren?

Viele unserer Kunden im Bereich Notare arbeiten unter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung). Wenn Sie uns erlauben, Ihre Website öffentlich als Referenz zu präsentieren, bieten wir Ihnen besondere Konditionen.

Ihre Referenz-Vorteile:

  • 15% Rabatt auf Projektkosten bei öffentlicher Referenz-Nutzung
  • Prioritäts-Support während der gesamten Projektlaufzeit
  • Featured Case Study auf unserer Website & Marketing-Materialien (optional)
  • Lebenslange Premium-Wartung zu Sonderkonditionen
Kostenlose Erstberatung
Keine Anzahlung vor Projektstart
Zufriedenheit als oberste Priorität

Warum uns vertrauen?

18+
Jahre Erfahrung
150+
Erfolgreiche Projekte
98+
Lighthouse Score Ziel*
100%
Kundenzufriedenheit

*Abhängig von Hosting, Inhalten und Drittanbieter-Scripts. Keine Garantie.

Transparente Preise für Ihre Notare-Website

Investition in Ihre digitale Kanzlei-Präsenz – keine versteckten Kosten, keine monatlichen Überraschungen.

Basis-Kanzlei

ab 2.250€ einmalig
  • 8 Seiten (Start, Leistungen, Notar-Profil, Gebühren, Kontakt, Impressum, Datenschutz)
  • Kontaktformular & Terminanfrage
  • Gebührenrechner für Standardleistungen
  • Mobile-optimiert & DSGVO-konform
  • SSL-Zertifikat & Hosting (12 Monate)
  • 3 Monate kostenloser Support

+ 59€/Monat Hosting & Wartung (ab Monat 13)

Beliebt

Professional-Kanzlei

ab 3.990€ einmalig
  • 15 Seiten inkl. Leistungsdetails & Ratgeber
  • Online-Terminbuchung mit Kalenderintegration
  • Sicheres Mandantenportal mit Dokumentenupload
  • Interaktiver Gebührenrechner (GNotKG)
  • Ratgeber-Blog (CMS)
  • Google My Business Optimierung
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • SSL, Hosting & 6 Monate Support

+ 99€/Monat Hosting, Wartung & Updates (ab Monat 7)

Premium-Kanzlei

ab 5.990€ einmalig
  • Alles aus Professional +
  • Erweitertes Dokumentenmanagement
  • Elektronische Signatur-Integration
  • Video-Identifikation (optional)
  • Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, weitere)
  • Marketing-Automation & Newsletter
  • Analytics & Mandanten-Tracking
  • SSL, Hosting & 12 Monate Premium-Support

+ 199€/Monat Hosting, Wartung & Priority-Support

In allen Paketen inklusive:

Design & Entwicklung: Individuelles Design passend zu Ihrer Kanzleiidentität
DSGVO-Paket: Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, AVV-Vertrag, verschlüsselte Formulare
SEO-Basis-Optimierung: Google My Business Setup, Meta-Tags, Schema.org-Markup
Schulung: 2 Stunden Einweisung für Ihr Team (online oder vor Ort in Halle)
Inhalte: Sie liefern Texte & Fotos, wir übernehmen SEO-Optimierung & Einpflegen

Optional: Professionelle Kanzlei-Fotografie (ab 590€), Text-Erstellung durch Rechts-Fachredaktion (ab 150€/Seite), Video-Produktion (ab 1.290€)

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

Unser Prozess

So entsteht Ihre Notare-Website – Schritt für Schritt

Transparent, planbar und auf Ihre Branche abgestimmt

1

Erstgespräch & Kanzlei-Analyse (kostenlos)

45-60 Min.

Wir besprechen Ihre Anforderungen: Welche Schwerpunkte hat Ihre Kanzlei? Brauchen Sie Mandantenportal? Wie viele Notare arbeiten bei Ihnen? Telefonisch oder in Ihrer Kanzlei in Halle.

2

Angebot & Konzept-Entwurf

Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit Festpreis und Sitemap-Vorschlag. Wir zeigen Ihnen Referenz-Designs anderer Kanzleien und besprechen Ihre Wunsch-Funktionen (z.B. Terminbuchung, Dokumentenportal).

3

Design-Phase

2-3 Wochen

Wir erstellen 2-3 Design-Vorschläge für Ihre Startseite. Sie wählen Ihren Favoriten, wir verfeinern Details (Farben, Schriften, Bildsprache). Nach Freigabe gestalten wir alle Unterseiten im gleichen Design.

4

Entwicklung & Integration

4-5 Wochen

Programmierung der Website, Einbindung von Terminbuchung, Aufbau des Mandantenportals, Gebührenrechner-Integration, DSGVO-Setup, SSL-Zertifikat. Wöchentliche Updates per E-Mail.

5

Inhalte & SEO-Optimierung

2 Wochen

Sie liefern Texte, Fotos und Kanzlei-Infos. Wir optimieren alles für Google (Keywords wie 'Notar Halle', strukturierte Daten), pflegen Inhalte ein und erstellen Google My Business Profil.

6

Testing, Schulung & Go-Live

Wir testen auf allen Geräten, prüfen DSGVO-Konformität und Sicherheit. Danach schulen wir Ihr Team: Wie verwalte ich Termine? Wie nutzen Mandanten das Portal? Nach finaler Freigabe schalten wir live.

Gesamtdauer: 8-10 Wochen von Vertragsunterzeichnung bis Go-Live

Häufig gestellte Fragen von Notaren

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns

Welche digitalen Services kann ich als Notar über die Website anbieten?

Digitale Notariatsservices verbessern den Mandantenservice:

  • Termin-Anfrage: Formular mit Anliegen, gewünschtem Zeitraum, Kontaktdaten
  • Dokumenten-Upload: Sichere Übermittlung von Unterlagen (DSGVO-konform, verschlüsselt)
  • Checklisten: Downloadbare Listen für Hauskauf, Testament, Erbschein, Firmengründung
  • Kosten-Rechner: Unverbindliche Schätzung der Notarkosten nach GNotKG
  • FAQ-Bereich: Häufige Fragen zu Abläufen, Vollmachten, Beglaubigungen

Berufsrecht: Werbebeschränkungen beachten – sachlich informieren, keine reißerische Werbung.

Sicherheit: SSL-Verschlüsselung, sichere Formulare, Löschung nach Bearbeitung.

Wie baue ich als Notar online Vertrauen auf?

Vertrauen ist das Kapital im Notariat:

  • Qualifikationen: Ausbildung, Berufung, Amtsbereich, Zusatzqualifikationen
  • Kanzlei-Tradition: Geschichte der Kanzlei, Nachfolge-Informationen
  • Tätigkeitsschwerpunkte: Immobilien, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Familienrecht
  • Professionelle Fotos: Seriös, aber nahbar – Kanzlei und Team zeigen
  • Erreichbarkeit: Sprechzeiten, Notfallkontakt, barrierefreier Zugang

Content: Ratgeber-Artikel zu "Hauskauf richtig vorbereiten", "Testament oder Erbvertrag?" zeigen Expertise.

Zertifikate: Notarkammer-Zugehörigkeit, Fachkunde-Nachweise prominent platzieren.

Wie ranke ich als Notar bei Google für relevante Suchanfragen?

SEO für Notare fokussiert auf lokale und thematische Suchen:

  • Lokale Keywords: "Notar [Stadt]", "Notariat [Stadtteil]", "Notar Immobilienkauf [Stadt]"
  • Themen-Seiten: Separate Seiten für Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Vorsorge
  • Long-Tail: "Was kostet ein Notar beim Hauskauf?", "Testament beurkunden lassen"
  • Google My Business: Vollständiges Profil mit Bewertungen, Fotos, Beiträgen

Berufsrechtliche Grenzen: Keine irreführende Werbung, keine Preisvergleiche, keine Mandatswerbung.

Realistisches Ziel: Top 5 für "Notar [Ihre Stadt]" innerhalb 4-6 Monaten.

Was kostet eine professionelle Website für ein Notariat?

Eine professionelle Notariats-Website beginnt bei etwa 3.000-5.000 Euro für eine solide Basisvariante mit responsivem Design, Vorstellung der Tätigkeitsbereiche, Team-Seite und Kontaktformular. Die gehobene Außenwirkung eines Notariats erfordert hochwertiges Design und fehlerfreie Texte.

Erweiterte Funktionen wie ein Mandantenportal für Dokumentenaustausch, Online-Terminvereinbarung, mehrsprachige Inhalte für internationale Mandanten oder ein FAQ-Bereich zu häufigen Rechtsfragen erhöhen die Investition auf 6.000-10.000 Euro.

Laufende Kosten: Hosting auf deutschen Servern (25-40 Euro/Monat), SSL-Zertifikat, regelmäßige Sicherheitsupdates und optional Wartungsvertrag für Inhaltsänderungen. Beratung zu berufsrechtlichen Anforderungen der Bundesnotarkammer ist inklusive.

Wie kann meine Website Mandanten auf Beurkundungstermine vorbereiten?

Eine gut strukturierte Website reduziert Rückfragen und bereitet Mandanten optimal vor. Wir erstellen detaillierte Informationsseiten zu allen Beurkundungsarten: Immobilienkauf, Testament, Ehevertrag, Gesellschaftsgründung etc. Jede Seite enthält: benötigte Unterlagen, typischer Ablauf, Kostenrahmen nach GNotKG.

Download-Bereich mit Checklisten, Vollmachtsformularen und Informationsblättern. Mandanten können sich eigenständig vorbereiten. Optional: Upload-Funktion für Unterlagen vor dem Termin (verschlüsselt, DSGVO-konform).

FAQ-Sektion beantwortet häufige Fragen: Was kostet ein Erbvertrag? Welche Ausweise werden benötigt? Kann ich eine Vorsorgevollmacht widerrufen? Dies demonstriert Kompetenz und verbessert gleichzeitig Ihr Google-Ranking durch relevanten Content.

Welche besonderen Datenschutzanforderungen gelten für Notariats-Websites?

Notariate unterliegen der notariellen Verschwiegenheitspflicht nach Paragraph 18 BNotO, die über normale DSGVO-Anforderungen hinausgeht. Ihre Website muss dies technisch und organisatorisch abbilden: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Formulare und Uploads, Hosting ausschließlich bei deutschen Anbietern mit AVV.

Besondere Anforderungen: Keine Tracking-Tools wie Google Analytics ohne ausdrückliche Einwilligung, keine Einbindung von US-Cloud-Diensten für Mandantendaten, automatische Löschfristen für Kontaktanfragen. Die Bundesnotarkammer empfiehlt zusätzliche technische Maßnahmen.

Wir implementieren ein Cookie-Consent-Tool nach aktueller Rechtsprechung, eine rechtssichere Datenschutzerklärung mit notariatsspezifischen Hinweisen und auf Wunsch ein Mandantenportal mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Gerne stimmen wir uns mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Webdesign für weitere Rechtsberufe

Wir kennen die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen

Lernen Sie uns kennenWie Wender Media Ihre Kanzlei digital aufstellt

Erfahren Sie, wie wir Notarkanzleien mit modernen Websites helfen, Vertrauen aufzubauen und Mandanten-Services zu digitalisieren. Von Terminbuchung bis Dokumentenportal.

Vorschaubild: Responsive Webdesign für Notare - Wender Media
Responsive Webdesign für Notare - Wender Media

Bereit für Ihre professionelle Notare Website?

Lassen Sie uns gemeinsam eine Website erstellen, die Vertrauen schafft und neue Mandanten gewinnt. Kostenlose Erstberatung – unverbindlich und persönlich.

Montag - Freitag: 9:00 - 18:00 Uhr
Antwortzeit: Innerhalb von 24 Stunden

Sie erhalten innerhalb von 24h eine erste Einschätzung und ein unverbindliches Angebot.

Kontakt Kostenlose Beratung anfragen

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen - wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

DSGVO-konform Antwort in 24h 100% kostenlos

Nachricht gesendet!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Zurück zur Startseite

* Die dargestellten Kennzahlen basieren auf einzelnen Kundenprojekten und stellen keine Garantie für zukünftige Ergebnisse dar. Individuelle Ergebnisse können je nach Branche, Wettbewerb, Ausgangssituation und Umsetzungsumfang erheblich abweichen. Alle Kundenstimmen sind authentische Erfahrungsberichte.