Wie können Mandanten Dokumente sicher hochladen?
Diese Frage wird detailliert im folgenden Abschnitt beantwortet.
📊 Spezialisiert auf Steuerberater Moderne Steuerkanzlei-Website:
Mehr Mandanten, digitale Prozesse
Ihre Kanzlei-Website ist heute der erste Berührungspunkt für Unternehmer und Privatpersonen, die einen Steuerberater suchen. Wir entwickeln professionelle, StBerG-konforme Websites mit Mandantenportal, DATEV-Integration und intelligenten Funktionen für moderne Steuerberatung. In einer Zeit, in der 87% aller Unternehmer online nach Steuerberatern suchen, entscheidet Ihre digitale Präsenz über Erfolg oder Misserfolg bei der Mandantengewinnung. Eine moderne Website ist nicht nur Ihre digitale Visitenkarte – sie ist Ihr effizientester Mitarbeiter für Mandantenakquise und Prozessoptimierung.
StBerG-konform
DATEV-Integration
Sicheres Mandantenportal
DSGVO-konform
Unsere Referenzen im Steuerberater-Bereich
Viele unserer Kunden arbeiten unter Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und dürfen nicht genannt werden. Für Referenzauskünfte kontaktieren Sie uns gerne persönlich.
Wie Wender Media Ihre Kanzlei digital aufstellt
Erfahren Sie in diesem Video, wie wir Steuerkanzleien mit modernen, DSGVO-konformen Websites helfen, mehr Mandanten zu gewinnen und die Kanzlei digital zu positionieren. Von DATEV-Integration bis barrierefreier Gestaltung – alles aus einer Hand.
Referenz-Partnerschaft
Dürfen wir Ihre Website als Referenz präsentieren?
Viele unserer Kunden im Bereich Steuerkanzleien arbeiten unter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung). Wenn Sie uns erlauben, Ihre Website öffentlich als Referenz zu präsentieren, bieten wir Ihnen besondere Konditionen.
Ihre Referenz-Vorteile:
- 15% Rabatt auf Projektkosten bei öffentlicher Referenz-Nutzung
- Prioritäts-Support während der gesamten Projektlaufzeit
- Featured Case Study auf unserer Website & Marketing-Materialien (optional)
- Lebenslange Premium-Wartung zu Sonderkonditionen
Kostenlose Erstberatung
Keine Anzahlung vor Projektstart
100% Zufriedenheitsgarantie
Warum uns vertrauen?
18+
Jahre Erfahrung
150+
Erfolgreiche Projekte
98+
Lighthouse Score Ziel*
100%
Kundenzufriedenheit
*Abhängig von Hosting, Inhalten und Drittanbieter-Scripts. Keine Garantie.
Herausforderungen für Steuerkanzleien im digitalen Zeitalter
Ihre Kanzlei-Website muss heute mehr sein als eine digitale Visitenkarte. Mandanten erwarten Online-Services, transparente Kommunikation und digitale Prozesse – bei maximaler Sicherheit. Die Steuerberatungsbranche steht vor einem digitalen Wendepunkt: Während Online-Tools wie WISO Steuer einfache Fälle automatisieren, steigen gleichzeitig die Anforderungen an persönliche Beratung bei komplexen Sachverhalten. Ihre Website muss deutlich machen, wo Ihre Expertise unverzichtbar ist und wie Sie Mandanten durch digitale Prozesse Zeit und Kosten sparen.
Mandantengewinnung im digitalen Zeitalter
Unternehmer und Selbstständige suchen heute online nach Steuerberatern. Sie vergleichen Spezialisierungen, prüfen Bewertungen und erwarten eine moderne digitale Präsenz. Wer nicht gefunden wird oder veraltete Websites hat, verliert potenzielle Mandate an digital besser aufgestellte Kollegen.
Komplexe Dienstleistungen verständlich erklären
Jahresabschluss, Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung, betriebswirtschaftliche Beratung – Ihre Leistungen sind vielfältig und komplex. Mandanten müssen sofort verstehen, welche Probleme Sie lösen und welche Branchen Sie betreuen. Fachbegriffe abschrecken, zu einfache Erklärungen wirken unprofessionell.
DATEV-Integration & digitale Belegübermittlung
Papierbelege per Post sind ineffizient. Mandanten erwarten Upload-Möglichkeiten für Rechnungen, Bankauszüge und Verträge. Die Integration mit DATEV Unternehmen online, DATEV SmartTransfer oder Ihrer Kanzleisoftware muss reibungslos funktionieren. Medienbrüche kosten Zeit und Geld.
Vertrauen bei sensiblen Finanzdaten aufbauen
Steuerberater verarbeiten hochsensible Daten – Geschäftszahlen, Gehälter, private Vermögensverhältnisse. Mandanten müssen Ihrer Website und Ihren digitalen Prozessen vertrauen können. SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und deutsche Server sind Pflicht, nicht Kür.
Berufsrecht (StBerG) konforme Darstellung
Das Steuerberatungsgesetz regelt streng, wie Sie werben dürfen. Irreführende Versprechen ("Wir sparen 40% Steuern!"), fehlende Berufsbezeichnungen oder falsche Honorarangaben können berufsrechtliche Konsequenzen haben. Ihre Website muss §§ 57-57c StBerG und die Satzung der Steuerberaterkammer erfüllen.
Differenzierung von Online-Steuerberatern
WISO Steuer, SteuerGo und ähnliche Tools konkurrieren um einfache Steuerfälle. Sie müssen zeigen, wo persönliche Beratung Mehrwert schafft: bei komplexen Unternehmensfragen, steuerlichen Gestaltungen, bei Betriebsprüfungen. Ihre Website muss Ihre persönliche Expertise und lokale Präsenz herausstellen.
Was macht eine erfolgreiche Steuerkanzlei-Website aus?
10 essenzielle Funktionen, die Ihre Steuerkanzlei digital zukunftssicher aufstellen und echten Mehrwert für Ihre Mandanten schaffen. Eine erfolgreiche Kanzlei-Website geht weit über schönes Design hinaus – sie automatisiert Routineprozesse, reduziert Medienbrüche und schafft Transparenz. Im Durchschnitt sparen Kanzleien mit vollständig digitalen Prozessen 15-20 Stunden pro Woche, die sie in wertschöpfende Beratung investieren können. Gleichzeitig steigt die Mandantenzufriedenheit messbar, wenn Online-Services professionell umgesetzt werden.
Secure Client Portal mit DATEV-Integration
Mandanten loggen sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ein und haben Zugriff auf ihre Dokumente, Steuererklärungen und Bescheide. Upload-Funktion für Belege mit automatischer Weiterleitung an DATEV Unternehmen online, DATEV SmartTransfer oder alternative Kanzleisoftware wie DATEV DMS, Addison OneClick oder Agenda.
- ✓ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256)
- ✓ Automatische OCR-Texterkennung für Belege
- ✓ Statusverfolgung (Belege eingegangen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
- ✓ Rechtssichere elektronische Signatur für Jahresabschlüsse
Mandanten-Upload für Belege & Dokumente
Drag-&-Drop-Upload für Rechnungen, Kassenbücher, Kontoauszüge, Verträge und Bescheide. Unterstützt alle Formate (PDF, JPG, Excel, etc.). Mandanten können Notizen hinzufügen ("Bewirtungsbeleg Kunde XY"). Automatische Benachrichtigung an Sachbearbeiter bei neuen Uploads.
- ✓ Mobile App-Anbindung (Foto unterwegs hochladen)
- ✓ Stapelverarbeitung für mehrere Dokumente gleichzeitig
- ✓ Automatische Sortierung nach Belegart (Einnahme/Ausgabe)
- ✓ E-Mail-to-Portal-Funktion (Belege per E-Mail senden)
Leistungsübersicht mit Spezialisierungen
Eigene Unterseiten für jede Leistung: Jahresabschluss & Bilanzierung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung & Gehaltsabrechnung, Unternehmensgründung, steuerliche Gestaltungsberatung, Unternehmensnachfolge, internationale Steuerberatung. Mit Branchenspezialisierungen (z.B. Heilberufe, E-Commerce, Immobilien).
- ✓ Detaillierte Leistungsbeschreibungen für SEO
- ✓ Typische Mandate & Fallbeispiele (anonymisiert)
- ✓ Kostenrichtwerte & Honorartransparenz (StBVV-konform)
- ✓ Direkte Anfrage-Buttons pro Leistung
Steuerrechner & Kostenvoranschlag
Interaktive Tools für Besucher: Einkommensteuer-Rechner, Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Tool, Abschreibungsrechner, KFZ-Steuerrechner. Kostenvoranschlag-Generator für Standard-Mandate (Jahresabschluss GmbH, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Lohnbuchhaltung mit X Mitarbeitern) basierend auf Steuerberatervergütungsverordnung.
- ✓ Lead-Generierung über Rechner-Ergebnisse per E-Mail
- ✓ Automatische StBVV-Berechnung (10/10 bis 60/60 Gebühren)
- ✓ Vergleichs-Tool "Steuerberater vs. Online-Tool"
- ✓ Persönliches Angebot nach Eingabe konkreter Zahlen
Blog für Steuer-News & Gesetzesänderungen
Informieren Sie Mandanten über wichtige Steueränderungen: neue Fristen, Gesetzesreformen (z.B. Wachstumschancengesetz, eRechnung-Pflicht), BMF-Schreiben, BFH-Urteile. Regelmäßige Inhalte verbessern Ihr Google-Ranking und positionieren Sie als Experten. Automatischer Newsletter-Versand an Mandanten.
- ✓ Themen-Kategorien: Unternehmensteuer, Privatpersonen, Sozialversicherung
- ✓ Deadline-Reminder für wichtige Steuertermine
- ✓ Video-Formate für komplexe Themen (z.B. Jahressteuergesetz)
- ✓ Gastbeiträge von Kooperationspartnern (Rechtsanwälte, WP)
Terminbuchung für Beratungsgespräche
Mandanten und Interessenten buchen online Erstgespräche, Jahresabschlussbesprechungen oder telefonische Beratungen. Synchronisation mit Ihrem Outlook/Google-Kalender. Automatische Erinnerungen 24h vorher. Video-Call-Link für digitale Termine (Zoom, Teams, etc.) wird automatisch versendet.
- ✓ Termintypen: Erstberatung (kostenlos/kostenpflichtig), Jahresgespräch, Eilberatung
- ✓ Zeitpuffer zwischen Terminen (Nachbereitungszeit)
- ✓ Fragebogen vor Termin (Worum geht es? Welche Unterlagen mitbringen?)
- ✓ No-Show-Protection durch Kreditkarten-Hinterlegung (optional)
Team-Profile mit Spezialisierungen
Stellen Sie Steuerberater, Steuerfachwirte, Bilanzbuchhalter und Kanzleiteam vor – mit Foto, Berufsbezeichnung (wichtig für StBerG!), Spezialisierungen (z.B. "Expertin für E-Commerce-Besteuerung"), Kammer-Registrierung und persönlichen Interessen. Menschen vertrauen Menschen, nicht anonymen Kanzleien.
- ✓ Qualifikationen prominent (StB, WP, vBP, Fachberater)
- ✓ Branchenschwerpunkte pro Berater (Heilberufe, Handwerk, Start-ups)
- ✓ Sprachen & internationale Kompetenz
- ✓ Direkter Kontakt-Button zum zuständigen Berater
Lokales SEO für Steuerberater
Google My Business Optimierung, Schema.org-Markup für Öffnungszeiten und Leistungen, lokale Keywords wie "Steuerberater Halle Innenstadt" oder "Steuerkanzlei Saalekreis", Integration von Mandanten-Bewertungen. Erscheinen Sie im "Local Pack" wenn jemand "Steuerberater in meiner Nähe" sucht.
- ✓ Google Maps mit Anfahrtsbeschreibung & Parkplatzhinweisen
- ✓ Strukturierte Daten für Rich Snippets (Sterne, Öffnungszeiten)
- ✓ Bewertungs-Management über automatische Anfragen
- ✓ Lokale Backlinks (IHK, Steuerberaterkammer, Wirtschaftsverbände)
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS 1.3), Server-Standort Deutschland, AVV-Vertrag mit Hosting-Anbieter, rechtssichere Datenschutzerklärung speziell für Steuerberater, Cookie-Banner mit echter Consent-Verwaltung, automatische Löschfristen für alte Mandantendaten nach Aufbewahrungspflichten.
- ✓ ISO 27001-zertifiziertes Hosting bei deutschen Rechenzentren
- ✓ Tägliche verschlüsselte Backups (3-2-1-Regel)
- ✓ Audit-Log für Zugriffe auf Mandantendaten
- ✓ DSGVO-Auskunftsfunktion für Mandanten (Art. 15 DSGVO)
Integration mit Lexoffice, SevDesk & Co.
Nahtlose Schnittstellen zu Cloud-Buchhaltungs-Tools wie Lexoffice, SevDesk, FastBill oder BuchhaltungsButler. Mandanten pflegen selbst Belege ein, Sie prüfen und übernehmen ins DATEV. Spart Zeit bei einfachen Mandaten (Kleinunternehmer, Freiberufler) und erlaubt Fokus auf Beratung statt Datenerfassung.
- ✓ API-Anbindungen zu 10+ Buchhaltungstools
- ✓ Bidirektionale Synchronisation (Daten fließen in beide Richtungen)
- ✓ Automatische Plausibilitätsprüfung vor Import
- ✓ Dashboard für Mandanten-Self-Service (USt-VA, EÜR live)
Transparente Preise für Ihre Kanzlei-Website
Investition in Ihre digitale Mandantengewinnung und Prozessoptimierung – keine versteckten Kosten, keine monatlichen Überraschungen. Alles auf Basis Ihrer Kanzleigröße und technischen Anforderungen. Eine professionelle Kanzlei-Website amortisiert sich in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten durch neue Mandate und Prozesseffizienz. Unsere Kunden berichten von durchschnittlich 3-5 zusätzlichen Mandanten pro Monat nach Go-Live – bei besserer Qualifikation der Anfragen durch detaillierte Leistungsbeschreibungen.
Einzelkanzlei
ab 2.490€ einmalig
- ✓ 6 Seiten (Start, Leistungen, Team, Mandantenportal, Blog, Kontakt)
- ✓ Sicheres Mandantenportal mit Login
- ✓ Dokumenten-Upload für Belege
- ✓ DSGVO-konformes Kontaktformular
- ✓ Terminbuchung (1 Berater)
- ✓ Blog-System für Steuer-News
- ✓ SSL-Zertifikat & Hosting (12 Monate)
- ✓ 3 Monate kostenloser Support
+ 59€/Monat Hosting, Wartung & Backups (ab Monat 13)
Einzelkanzlei anfragen
Beliebteste Option
Sozietät / Partnerschaft
ab 4.490€ einmalig
- ✓ 12 Seiten (inkl. Branchen-Spezialisierungen)
- ✓ DATEV SmartTransfer-Integration
- ✓ Mandantenportal mit Statusverfolgung
- ✓ Team-Seiten mit Spezialisierungen (bis 5 Berater)
- ✓ Steuerrechner & Kostenvoranschlag-Tool
- ✓ Newsletter-System mit Automation
- ✓ Mehrsprachig (DE + EN)
- ✓ Lokales SEO & Google My Business Setup
- ✓ SSL, Hosting & 6 Monate Support
+ 99€/Monat Hosting, Wartung, DATEV-Sync & Updates (ab Monat 7)
Sozietät anfragen
Großkanzlei / WP-Gesellschaft
ab 7.990€ einmalig
- ✓ Unbegrenzte Seiten (alle Fachbereiche & Branchen)
- ✓ Vollständige DATEV DMS-Integration mit API
- ✓ Enterprise Mandantenportal (unbegrenzt User)
- ✓ Lexoffice/SevDesk/FastBill-Schnittstellen
- ✓ Video-Beratung mit Terminbuchung (10+ Berater)
- ✓ Mehrsprachig (3+ Sprachen)
- ✓ Intranet für Mitarbeiter
- ✓ Custom CMS für komplexe Inhalte
- ✓ Dedizierte Server & 12 Monate Premium-Support
+ 179€/Monat Enterprise-Hosting, Wartung & Priority-Support
Individuelles Angebot
Was ist im Preis enthalten?
- Design & Entwicklung: Individuelles Design passend zu Ihrer Kanzleiidentität (seriös, vertrauenswürdig, modern)
- DSGVO-Paket: Datenschutzerklärung für Steuerberater, Cookie-Banner, AVV-Vertrag, verschlüsselte Formulare & Portal
- SEO-Basis-Optimierung: Google My Business Setup, Meta-Tags, Schema.org-Markup für Steuerberater
- Schulung: 3 Stunden Einweisung für Ihr Kanzleiteam (Portal-Verwaltung, Blog-Pflege, Mandanten-Support)
- Inhalte: Sie liefern Texte zu Leistungen & Team, wir übernehmen SEO-Optimierung & Einpflegen
- Berufsrecht-Check: Prüfung aller Inhalte auf StBerG-Konformität (§§ 57-57c StBerG)
Optional: Professionelle Kanzlei-Fotografie (ab 790€), Text-Erstellung durch steuerrechtliche Fachredaktion (ab 150€/Seite), Erklärvideo-Produktion für komplexe Leistungen (ab 1.500€), laufende Blog-Betreuung (ab 290€/Monat für 2 Artikel)
So entsteht Ihre Kanzlei-Website – Schritt für Schritt
1
Erstgespräch & Kanzlei-Analyse (kostenlos, 45 Min.)
Wir besprechen Ihre Anforderungen im Detail: Wie viele Berater? Welche Branchen-Spezialisierungen? Brauchen Sie DATEV-Integration? Welche Mandate möchten Sie zukünftig gewinnen (GmbH, Freiberufler, Privatpersonen)? Haben Sie bestehende Tools (Lexoffice, Agenda, etc.)? Dauer: 45-60 Minuten (telefonisch, Video-Call oder vor Ort in Ihrer Kanzlei in Halle).
2
Angebot & Konzept-Entwurf (3-5 Tage)
Sie erhalten ein detailliertes Festpreis-Angebot mit Sitemap-Vorschlag, technischer Architektur (Portal, DATEV-Schnittstelle) und Zeitplan. Wir zeigen Ihnen Referenz-Designs anderer Steuerkanzleien und besprechen gewünschte Funktionen (z.B. automatische Mandanten-Newsletter bei Gesetzesänderungen, Steuerrechner auf Homepage).
3
Design-Phase & Corporate Identity (2-3 Wochen)
Wir erstellen 2-3 Design-Vorschläge für Ihre Startseite – seriös, vertrauenswürdig und modern. Farbschema orientiert sich an Finanzbranche (Grün, Blau, Grau-Töne signalisieren Stabilität). Sie wählen Ihren Favoriten, wir verfeinern Details. Nach Freigabe gestalten wir alle Unterseiten und das Mandantenportal im gleichen Look.
4
Entwicklung & DATEV-Integration (4-5 Wochen)
Programmierung der Website, Aufbau des sicheren Mandantenportals, Anbindung an DATEV SmartTransfer oder DATEV DMS (nach Freigabe durch Ihre IT), Einrichtung Terminbuchung, DSGVO-Setup, SSL-Zertifikat. Sie erhalten wöchentliche Updates und Zugang zu einer Test-URL zum Durchklicken. DATEV-Integration erfolgt erst nach Produktiv-Freigabe durch Ihre Kanzlei.
5
Inhalte, SEO & Berufsrecht-Check (2-3 Wochen)
Sie liefern Texte zu Leistungen, Team-Bios und Spezialisierungen. Wir optimieren alles für Google (Keywords wie "Steuerberater Halle", "Jahresabschluss GmbH Halle", strukturierte Daten), pflegen Inhalte ein und prüfen auf StBerG-Konformität (keine irreführenden Werbeversprechen, korrekte Berufsbezeichnungen). Google My Business Profil wird optimiert.
6
Testing, Schulung & DSGVO-Audit (1 Woche)
Wir testen auf allen Geräten (Desktop, Tablet, Smartphone), prüfen DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und Ladezeiten. Danach schulen wir Ihr Kanzleiteam (3 Stunden): Wie verwalte ich das Mandantenportal? Wie schreibe ich Blog-Artikel? Wie ändere ich Öffnungszeiten? Wie funktioniert die DATEV-Synchronisation? Alle Zugangsdaten und Dokumentation werden übergeben.
7
Go-Live, Monitoring & Support (fortlaufend)
Nach Ihrer finalen Freigabe schalten wir die Website live. In den ersten 3-6 Monaten (je nach Paket) sind Anpassungen und Support inklusive. Wir monitoren Serverleistung, Backup-Erfolg und Portal-Zugriffe. Danach optionale Wartung mit monatlichen Sicherheits-Updates, DATEV-Schnittstellen-Pflege und technischem Support.
Gesamtdauer: 8-12 Wochen von Vertragsunterzeichnung bis Go-Live (inkl. DATEV-Integration & Schulung)
Häufig gestellte Fragen von Steuerkanzleien
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns
Bereit für Ihre professionelle Kanzlei-Website?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch besprechen, wie wir Ihre Steuerkanzlei digital optimal aufstellen können. Keine Vertriebsanrufe, nur ehrliche Beratung von Spezialisten für steuerberatende Berufe.
Montag - Freitag: 9:00 - 18:00 Uhr
Antwortzeit: Innerhalb von 24 Stunden