Kursmanagement + Stundenplan Bildungs-Website: Schüler informieren, Anmeldungen vereinfachen

Eltern, Schüler und Lehrkräfte erwarten aktuelle Informationen auf einen Klick. Wir erstellen WordPress-Websites mit Kursmanagement, Stundenplan-Integration und SEO – für weniger Anrufe im Sekretariat und mehr qualifizierte Anmeldungen.

18+ Jahre
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BFSG konform
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18+ Jahre Erfahrung
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DSGVO-konform

Warum Bildungseinrichtungen eine moderne Website brauchen

Eltern, Schüler und Lehrkräfte erwarten heute digitale Zugänge zu Informationen, Anmeldungen und Kommunikation. Eine moderne Website für Bildungseinrichtungen vereinfacht Verwaltungsprozesse, macht Kursangebote übersichtlich zugänglich und sorgt für barrierefreien Zugang nach BFSG-Standard. So entlasten Sie Ihr Sekretariat und steigern die Zufriedenheit aller Beteiligten.

  • Kursangebote und Anmeldungen übersichtlich dargestellt
  • Eltern- und Schülerkommunikation digital optimiert
  • Barrierefreier Zugang nach BFSG-Standard
Modernes Informationsdesign für Bildungseinrichtungen bei Wender Media
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Lernportal 🔥 12 Tage
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Webentwicklung Grundlagen
68% abgeschlossen
HTML Grundlagen 15 min
CSS Styling 20 min
JavaScript Basics 25 min
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Herausforderungen für Bildungseinrichtungen im digitalen Zeitalter

Ihre Website muss mehr leisten als nur Informationen bereitstellen. Eltern, Schüler und Lehrkräfte erwarten digitale Services und transparente Kommunikation.

Effiziente Eltern-Kommunikation

E-Mails gehen unter, Elternbriefe werden nicht gelesen, wichtige Infos erreichen nicht alle. Ein zentrales Elternportal mit personalisierten Nachrichten, Terminkalendern, Vertretungsplänen und automatischen Benachrichtigungen verbessert die Kommunikation drastisch.

Kursanmeldungen digitalisieren

Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Dateneingabe kosten Zeit und führen zu Fehlern. Online-Anmeldesysteme mit automatischer Platzverteilung, Wartelisten-Management und Zahlungsabwicklung entlasten Ihr Verwaltungsteam enorm.

Informationsverteilung optimieren

Stundenplanänderungen, Ausfall-Meldungen, Veranstaltungshinweise – Informationen müssen schnell alle erreichen. Push-Benachrichtigungen, E-Mail-Alerts und eine zentrale Informationsplattform sorgen für transparente Kommunikation.

Datenschutz für Minderjährige

Schulen verarbeiten sensible Daten von Minderjährigen. DSGVO-konforme Einwilligungen der Eltern, verschlüsselte Datenübertragung, sichere Login-Bereiche und AVV-Verträge sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen professionell umgesetzt werden.

Verwaltung digitalisieren

Kursmanagement-System

Zentrale Verwaltung aller Kurse, Seminare und Veranstaltungen. Automatische Aktualisierung von Terminen, Raumbelegungen und Dozenten-Zuweisungen. Integration mit Stundenplan-Software (Untis, WebUntis) und Schulverwaltungsprogrammen (Schild-NRW, SVP-BW, LUSD).

  • Integration mit Untis & WebUntis
  • Automatische Raumbelegungspläne
  • Dozenten-/Lehrer-Verwaltung
Hotel Sonnenhof Buchungssystem
87% belegt
87% Auslastung
4.9 Bewertung
156 Buchungen
Anstehende Buchungen
15. Jan
Familie Schmidt 2 Zimmer, 4 Nächte
Bestätigt
16. Jan
M. Weber Suite, 2 Nächte
Check-in heute
18. Jan
K. Fischer 1 Zimmer, 3 Nächte
Ausstehend
SEO Performance Dashboard Live
Keyword Rankings
Hauptkeyword
#3
Long-tail 1
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Local Keyword
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47 Top 10
12.5K Impressionen
Local SEO

Lokales SEO & Google My Business

Google My Business Optimierung, Schema.org-Markup für Bildungsangebote, lokale Keywords wie „Gymnasium Halle“ und Integration von Bewertungen. Erscheinen Sie im „Local Pack“ der Google-Suche. Erfahren Sie mehr über unsere SEO-Leistungen.

  • Google Maps mit Standort-Details
  • Strukturierte Daten für Rich Snippets
  • Automatische Bewertungs-Anfragen

Was macht eine erfolgreiche Bildungs-Website aus?

Weitere essenzielle Funktionen, die Ihre Bildungseinrichtung digital professionell aufstellen.

Online-Anmeldung & Platzverwaltung

Digitale Anmeldeformulare für Kurse, Workshops und Veranstaltungen. Automatische Platzverteilung nach First-Come-First-Serve oder Prioritätskriterien. Wartelisten-Management mit automatischer Benachrichtigung bei freien Plätzen. Reduziert administrativen Aufwand um bis zu 70%.

  • Automatische Platzverteilung
  • Wartelisten mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Anmeldebestätigungen per E-Mail

Stundenplan-Integration

Live-Synchronisation mit Ihrer Stundenplan-Software. Schüler und Eltern sehen aktualisierte Stundenpläne, Vertretungen und Raumänderungen in Echtzeit. Filter nach Klasse, Lehrer oder Raum. Push-Benachrichtigungen bei spontanen Änderungen.

  • Live-Anbindung an Untis/DSBmobile
  • Personalisierte Stundenpläne pro Schüler
  • Automatische Vertretungsplan-Updates

Elternportal mit Login-Bereich

Gesicherter Login-Bereich für Eltern mit personalisierten Informationen: Noten, Fehlzeiten, Mitteilungen, Terminkalender, Elternbriefe als Download. Direkte Kommunikation mit Lehrkräften, Krankmeldungen online einreichen. Entlastet Sekretariat und verbessert Eltern-Zufriedenheit.

  • Sichere 2-Faktor-Authentifizierung
  • Personalisierte Dashboards pro Kind
  • Direkt-Nachrichten an Lehrkräfte

Online-Zahlung & Gebührenverwaltung

Integration von Zahlungsanbietern (Stripe, PayPal, SEPA-Lastschrift) für Kursgebühren, Ausflüge, Essens-Bestellungen. Automatische Rechnungserstellung, Mahnwesen, Zahlungserinnerungen. Transparente Übersicht für Eltern über offene und bezahlte Beträge.

  • SEPA-Lastschrift & Kreditkarte
  • Automatische Rechnungen per E-Mail
  • Zahlungsübersicht für Eltern

News & Veranstaltungskalender

Zentrale Informationsplattform für alle Neuigkeiten: Schulfeste, Ferienzeiten, Elternabende, Tag der offenen Tür. Kategorisierung nach Zielgruppe (nur für Klasse 5a, nur für Oberstufe). iCal-Export für Kalender-Apps. Automatische Archivierung alter Meldungen.

  • Kategorien & Filter nach Zielgruppe
  • iCal-Export für Apple/Google Calendar
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Mehrsprachigkeit & Barrierefreiheit

Viele Eltern sprechen nicht fließend Deutsch. Mehrsprachige Website (Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch nach Bedarf) mit automatischer Übersetzung wichtiger Formulare. WCAG 2.2 AA-konform für barrierefreien Zugang. Vorlesefunktion, Kontrast-Anpassung, Leichte Sprache.

  • Automatische Sprach-Umschaltung
  • WCAG 2.2 AA barrierefrei
  • Leichte Sprache für komplexe Inhalte
Referenz-Partnerschaft

Dürfen wir Ihre Website als Referenz präsentieren?

Viele unserer Kunden im Bereich Bildungseinrichtungen arbeiten unter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung). Wenn Sie uns erlauben, Ihre Website öffentlich als Referenz zu präsentieren, bieten wir Ihnen besondere Konditionen.

Ihre Referenz-Vorteile:

  • 15% Rabatt auf Projektkosten bei öffentlicher Referenz-Nutzung
  • Prioritäts-Support während der gesamten Projektlaufzeit
  • Featured Case Study auf unserer Website & Marketing-Materialien (optional)
  • Lebenslange Premium-Wartung zu Sonderkonditionen
Kostenlose Erstberatung
Keine Anzahlung vor Projektstart
Zufriedenheit als oberste Priorität

Warum uns vertrauen?

18+
Jahre Erfahrung
150+
Erfolgreiche Projekte
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Lighthouse Score Ziel*
100%
Kundenzufriedenheit

*Abhängig von Hosting, Inhalten und Drittanbieter-Scripts. Keine Garantie.

Transparente Preise für Ihre Bildungs-Website

Investition in Ihre digitale Bildungskommunikation – keine versteckten Kosten, keine monatlichen Überraschungen. Alles auf Basis Ihrer Einrichtungsgröße und Anforderungen.

Kleine Schule / Kita

ab 2.990€ einmalig
  • 7 Seiten (Start, Über uns, Konzept, Team, News, Kontakt)
  • News-Bereich mit Kategorien
  • Veranstaltungskalender
  • Kontaktformular DSGVO-konform
  • Mobile-optimiert & SEO-Basis
  • Google Maps Integration
  • SSL-Zertifikat & Hosting (12 Monate)
  • 3 Monate kostenloser Support

+ 59€/Monat Hosting & Wartung (ab Monat 13)

Beliebt

Weiterführende Schule

ab 4.990€ einmalig
  • Unbegrenzte Seiten & Unterkategorien
  • Kursmanagement-System
  • Online-Anmeldung mit Platzverwaltung
  • Stundenplan-Integration (Untis/WebUntis)
  • Elternportal mit Login-Bereich
  • Mehrsprachig (Deutsch + Englisch)
  • Progressive Web App (Mobile App)
  • Push-Benachrichtigungen
  • SSL, Hosting & 6 Monate Support

+ 99€/Monat Hosting, Wartung & Updates (ab Monat 7)

Uni / Hochschule

ab 8.990€ einmalig
  • Enterprise-Lösung für große Einrichtungen
  • Multi-Standort-Verwaltung (Fakultäten)
  • Erweiterte Kursmanagement mit Credits
  • Student Information System (SIS) Integration
  • Lernmanagementsystem (LMS) Anbindung (Moodle, ILIAS)
  • Online-Zahlung für Semestergebühren
  • Mehrsprachig (3+ Sprachen)
  • API für Drittsysteme
  • SSL, Hosting & 12 Monate Premium-Support

+ 179€/Monat Hosting, Wartung & Priority-Support

In allen Paketen inklusive:

Design & Entwicklung: Individuelles Design passend zu Ihrer Bildungsmarke
DSGVO-Paket: Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, AVV-Vertrag, verschlüsselte Formulare
SEO-Basis-Optimierung: Google My Business Setup, Meta-Tags, Schema.org-Markup
Schulung: 2 Stunden Einweisung für Ihr Verwaltungsteam (online oder vor Ort in Halle)
Inhalte: Sie liefern Texte & Fotos, wir übernehmen SEO-Optimierung & Einpflegen

Optional: Professionelle Schulfotografie (ab 490€/Tag), Video-Produktion für Image-Film (ab 1.990€), Text-Erstellung durch Bildungs-Fachredaktion (ab 100€/Seite), LMS-Integration (Moodle/ILIAS, ab 2.990€)

Alle Preise zzgl. 19% MwSt.

Unser Prozess

So entsteht Ihre Bildungs-Website – Schritt für Schritt

Transparent, planbar und auf Ihre Branche abgestimmt

1

Erstgespräch & Anforderungsanalyse (kostenlos)

30-45 Min.

Wir besprechen Ihre Anforderungen: Wie viele Schüler? Welche Verwaltungssoftware nutzen Sie? Brauchen Sie Elternportal? Kursmanagement? Online-Zahlungen?

2

Angebot & Konzept-Entwurf

2-3 Tage

Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit Festpreis und Sitemap-Vorschlag. Wir zeigen Ihnen Referenz-Designs anderer Schulen und besprechen Ihre Wunsch-Funktionen.

3

Design-Phase

2 Wochen

Wir erstellen 2-3 Design-Vorschläge für Ihre Startseite. Sie wählen Ihren Favoriten, wir verfeinern Details (Farben passend zu Schullogo, Schriften, Bildsprache).

4

Entwicklung & Integration

3-5 Wochen

Programmierung der Website, Kursmanagement-System, Anbindung an Stundenplan-Software, Elternportal, Online-Anmeldung, DSGVO-Setup, SSL-Zertifikat.

5

Inhalte & SEO-Optimierung

1-2 Wochen

Sie liefern Texte, Fotos, Lehrpläne und Team-Infos. Wir optimieren alles für Google, pflegen Inhalte ein und erstellen Google My Business Profil.

6

Testing & Schulung

1 Woche

Wir testen auf allen Geräten, prüfen alle Funktionen, DSGVO-Konformität und Ladezeiten. Danach schulen wir Ihr Verwaltungsteam.

7

Go-Live & Support

Fortlaufend

Nach Ihrer finalen Freigabe schalten wir die Website live. In den ersten 3-6 Monaten sind Anpassungen und Support inklusive.

Gesamtdauer: 6-10 Wochen von Vertragsunterzeichnung bis Go-Live

Häufig gestellte Fragen von Bildungseinrichtungen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns

Welche digitalen Services erwarten Eltern von einer Schul-Website?

Eltern erwarten moderne Kommunikation:

  • Termine: Schulkalender mit Ferien, Elternabenden, Veranstaltungen
  • Vertretungsplan: Tagesaktuell, idealerweise mit Push-Benachrichtigung
  • Formulare: Krankmeldung, Beurlaubung, Anmeldung online
  • Downloads: Informationsblätter, Anmeldeformulare, Schulordnung
  • Kontakt: Erreichbarkeit von Sekretariat, Lehrern, Schulleitung

Datenschutz: Besonders wichtig bei Schülerdaten – keine Namen/Fotos ohne Einwilligung.

Barrierefreiheit: Öffentliche Schulen müssen BITV/WCAG erfüllen.

Eltern-Portal: Geschützter Bereich für Noten, Mitteilungen, Abwesenheiten (z.B. WebUntis, IServ).

Wie manage ich Veranstaltungen und Anmeldungen über die Schul-Website?

Event-Management für Bildungseinrichtungen:

  • Tag der offenen Tür: Online-Anmeldung mit Zeitslots
  • Elternabende: Terminbuchung für Einzelgespräche
  • AGs und Kurse: Anmeldung mit Warteliste
  • Schulausflüge: Einwilligungserklärung digital unterschreiben
  • Sommerfest: Helfer-Anmeldung, Essens-Bestellungen

Tools: Einfache Formulare (Gravity Forms, Fluent Forms) oder spezialisierte Schulverwaltung.

Automatisierung: Bestätigungs-E-Mail, Erinnerung, Teilnehmerliste generieren.

Datenschutz: Anmeldedaten nur für den Zweck verwenden, danach löschen.

Welche Barrierefreiheitsanforderungen gelten für Schul-Websites?

Öffentliche Schulen müssen BITV 2.0 / WCAG 2.1 erfüllen:

  • Wahrnehmbar: Alternativtexte für Bilder, Untertitel für Videos, Kontrast 4.5:1
  • Bedienbar: Tastaturnavigation, keine Zeitlimits, klare Fokus-Indikatoren
  • Verständlich: Einfache Sprache, konsistente Navigation, Fehlermeldungen
  • Robust: Screenreader-kompatibel, valides HTML

Erklärung zur Barrierefreiheit: Pflicht auf der Website – Stand der Barrierefreiheit, Kontakt für Feedback.

Prüfung: BITV-Test, WAVE Tool, manuelles Testing mit Screenreader.

Private Schulen: Nicht verpflichtet, aber empfohlen für Inklusion und SEO.

Wie implementiere ich Online-Kursanmeldung für Bildungsangebote?

Online-Kursanmeldung für Bildungseinrichtungen:

  • Kurskatalog: Übersichtliche Darstellung aller Angebote mit Filteroptionen
  • Teilnehmer-Limit: Automatische Warteliste bei Überbuchung
  • Formular: Kontaktdaten, ggf. Voraussetzungen abfragen
  • Bestätigung: Automatische E-Mail mit Kursdetails und Zahlungsinfo
  • Stornierung: Selbstständige Abmeldung bis X Tage vorher

Tools: Event Espresso, LearnDash, Tutor LMS für WordPress.

Zahlung: SEPA-Lastschrift für VHS/Erwachsenenbildung üblich.

Datenschutz: Einwilligung zur Verarbeitung, Löschung nach Kursende.

Wie integriere ich eine Lernplattform in die Schul-Website?

Lernplattform-Integration:

  • Moodle: Open Source, sehr verbreitet, anpassbar (kostenlos + Hosting)
  • IServ: Deutscher Anbieter, DSGVO-konform, Schulverwaltung inklusive
  • itslearning: Cloud-basiert, einfache Bedienung, Microsoft-Integration
  • Microsoft Teams: Bereits vorhanden bei Microsoft 365 Schulen
  • Google Classroom: Kostenlos für Schulen, einfache Nutzung

Website-Anbindung: Direkter Login-Link, SSO wenn möglich.

Schulungsaufwand: Lehrer und Schüler einarbeiten, Dokumentation bereitstellen.

Kosten: Von kostenlos (Moodle) bis 3-5€ pro Schüler/Monat.

Wie zeige ich Stundenpläne und Vertretungen aktuell auf der Website?

Stundenplan-Integration:

  • WebUntis: Marktführer, App + Web, Vertretungsplan-Push
  • Stundenplan24: Deutscher Anbieter, günstig, einfache Integration
  • DSBmobile: Digitales Schwarzes Brett, Stundenplan + Nachrichten
  • Eigenentwicklung: iCal-Export aus Schulverwaltung, Website-Kalender

Features: Filterung nach Klasse/Lehrer, Push bei Änderungen, App.

Website-Einbindung: iFrame oder API-Anbindung, responsiv für Smartphone.

Datenschutz: Nur Initialen der Lehrer öffentlich, Login für Details.

Aktualisierung: Automatischer Import aus Schulverwaltungssoftware.

Welche digitalen Kommunikationswege sollten Schulen auf der Website anbieten?

Digitale Kommunikation für Schulen:

  • Eltern-Portal: Geschützter Bereich für Mitteilungen, Noten, Termine
  • Newsletter: Regelmäßige E-Mail-Updates zu Schulereignissen
  • Push-Benachrichtigungen: Dringende Infos (Schulausfall, Änderungen)
  • Kontaktformular: Anfragen an Sekretariat, Lehrer (über Weiterleitung)
  • FAQ-Bereich: Häufige Fragen zu Anmeldung, Schulalltag, Regeln

Apps: Sdui, SchoolFox, Schul.cloud für sichere Kommunikation.

Social Media: Instagram für Schulmarketing, nur öffentliche Events.

DSGVO: Einwilligung für Newsletter, keine privaten Kontaktdaten öffentlich.

Wie organisiere ich Formulare und Downloads auf der Schul-Website?

Download-Bereich strukturieren:

  • Kategorien: Anmeldung, Entschuldigung, Beurlaubung, AGs, Schulordnung
  • Formate: PDF für Druckformulare, ausfüllbare PDFs bevorzugt
  • Aktualität: Versionsdatum auf Dokumenten, regelmäßige Überprüfung
  • Suchfunktion: Bei vielen Dokumenten Volltextsuche anbieten
  • Mobile: Dokumente auf Smartphone lesbar und ausfüllbar

Online-Formulare: Wichtige Formulare direkt online ausfüllbar (Krankmeldung).

Geschützter Bereich: Sensible Dokumente nur nach Login für Eltern.

Barrierefreiheit: PDFs mit Tags für Screenreader, keine Bild-PDFs.

Wie nutze ich die Website für Schulmarketing und Schülergewinnung?

Schulmarketing über die Website:

  • Tag der offenen Tür: Prominente Ankündigung, Online-Anmeldung
  • Virtueller Rundgang: 360°-Tour, Video-Vorstellung der Räumlichkeiten
  • Schülerstimmen: Testimonials von Schülern und Eltern (mit Einwilligung)
  • Erfolge: Auszeichnungen, Projekte, Wettbewerbserfolge
  • Besonderheiten: Profile (MINT, Sport, Musik), AGs, Austauschprogramme

SEO: Schule [Stadt], Gymnasium [Stadtteil], Gesamtschule [Region].

Social Media: Verknüpfung mit Instagram, Facebook für Reichweite.

Zielgruppe: Website für Eltern optimieren, die Schulentscheidung treffen.

Webdesign für weitere Branchen

Wir kennen die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen

Lernen Sie uns kennenWie Wender Media Ihre Einrichtung digital vernetzt

Erfahren Sie in diesem Video, wie wir Schulen und Bildungsträger mit modernen, DSGVO-konformen Websites helfen, Kommunikation zu vereinfachen und Anmeldungen zu steigern. Von Kursmanagement bis Elternportale – alles aus einer Hand.

Vorschaubild: Responsive Webdesign für Bildungseinrichtungen - Wender Media
Responsive Webdesign für Bildungseinrichtungen - Wender Media

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